利用前の準備

ホール・各室備付物件利用料金

ご利用当日現金でお支払いいただきます。

ご利用者の準備

1. 催事の看板、ポスター、表示、案内板等の表示物、お茶道具（ポット、茶器、茶葉、おしぼり等）水差し、指示棒、事務用品、事務用紙、スリッパの上履き等
2. 会場内外の整理、荷物預かり、入場券売り、楽屋の接待、案内、会場設営、場内放送係員

諸官庁への届出

裸火の使用に伴う消防申請等、諸官庁への届出が必要な場合は会館と打ち合わせたのち必要な手続きを行ってください。

使用権の譲渡等の禁止

使用承認の目的以外での利用や、その権利を第三者に転貸、譲渡することはできません。

ご利用当日のながれ

鍵の受け渡し・返却

1. ご利用当日会館２階事務室窓口で｢使用承認書｣を提示し、施設の鍵をお受け取りください。
2. 決められた利用時間内で準備・後片付けを終えてください。
3. お帰りの際、鍵をお返しください。備品物件の利用がある場合は利用料金を現金でお支払ください。（利用内容によっては割増料金をご利用当日精算させていただきます）

施設備品の利用等

1. 原状回復
   利用後は机・椅子は必ずもとの位置にもどしてください。き損または、滅失があった場合は弁償していただきます
2. ゴミのお持ち帰り
   お弁当のゴミや飲料缶びん、また既設のゴミ箱にはいらないほどの大量のゴミについては使用者で必ずお持ち帰りください。なお、お持ち帰りできない場合、札幌市のプリペイドゴミ袋を用意いていただくと当館でお取り扱いいたします。ご利用についてはお問い合わせください。
3. 飲食および喫煙について
   指定された場所以外での飲食はご遠慮ください。また館内は禁煙です。
4. 貴重品の管理
   貴重品の管理は各自でお願いします。万一盗難などの事故が発生しても当会館では一切責任負いません。コイン式ロッカーは（コインは戻ります）、大小ホール楽屋、1階ロビー、地下・4階廊下に設設しております。
5. 駐車場について
   一般来場者用の駐車場はありませんので参加者に周知願います。主催者用に数台分の駐車スペースがあります。ご利用には駐車券が必要ですので事前にお申し出ください。

諸注意

お守りいただくこと

• 壁・柱・窓・扉に張り紙をしたり、くぎを打つことはできません。
• 使用を承認されていない施設等への利用または立入はできません。
• 定員を超える入場はできません。
• 館内のき損、汚損があった場合は弁償していただきます。
• 騒音、暴力等、他の利用者の迷惑になる行為はお断りします。
• 許可なく寄附金品の収受、物品や飲食物の陳列・販売提供等はできません。
• 危険・不潔な物品を持ち込まないこと。
• 許可なく火気を使用したり、特別の設備をしないこと。
• 会館および主催者の承認を得ない撮影、録音、録画はお断りします。
• 盲導犬、聴導犬、介助犬以外の動物の入場はお断りいたします。

利用許可の取り消し

次の場合、利用の許可を取り消すことがあります。

1. 使用に関する条例・規則等に反したとき。
2. 使用承認の目的以外の利用や不正な行為により使用の許可を受けたとき。
3. 火災等の事故により会館の使用ができなくなったとき。
4. その他会館の運営上適当でないとき。

災害時の行動について

不時の災害に備え、責任者の方は常に所在を明らかにし、いつでも会館と連絡ができるようお願いいたします。また、非常口や避難経路についてはあらかじめご確認ください。避難時はエレベーターは利用できません。

緊急災害時の避難場所は西12丁目大通公園となっています。